نرم افزار بایگانی که با نام Enterprise Information Archiving) EIA) نیز شناخته می شود، برای ذخیره، فهرست بندی و بازیابی کارآمد انواع فایل در یک بایگانی مجازی طولانی مدت طراحی شده است. این فایل‌ها، مانند تصاویر، فاکتورها، اسناد CAD، پست صوتی، ایمیل‌ها، وبسایت و محتوای رسانه‌های اجتماعی تجاری، با ابرداده ذخیره می‌شوند تا نیازهای جستجو و طبقه‌بندی را برآورده کنند. این بدان معناست که بایگانی باید قابل جستجو باشد تا نمایه سازی و بازیابی همه مطالب ذخیره شده در زمینه اصلی آن تسهیل شود. بایگانی کردن داده ها فرایند شناسایی و انتقال داده هایی است که دیگر از سیستم های تولیدی به ذخیره سازی طولانی مدت فعال نیستند. ابزارهای نرم افزاری بایگانی تضمین می کنند که داده ها به روشی سازماندهی شده ذخیره می شوند و برای طولانی مدت در زمینه اصلی خود نگهداری می شوند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار بایگانیhttps://codalin.ir/blog/Archiving-software