مدیران مشاغل کوچک و کم بازده به دلیل توان مالی محدود و یا اکثراً به این دلیل که عادت به خرید برنامه حسابداری ندارند و نرم افزار را کالایی قابل خرید و فروش نمی دانند، طبعاً یا از نرم افزارهای قفل شکسته استفاده می کنند و یا به سمت نرم افزار های حسابداری شرکتی با کمترین قیمت موجود در بازار خواهند رفت؛ نرم افزار حسابداری رایگان غیر استاندارد و غیر اصولی که عموما به صورت فردی تولید شده و هیچگونه پشتیبانی را شامل نمی شوند و برخی از آن ها حتی دارای تاییدیه یا مجوز از هیچ ارگانی نیستند.
https://teletype.in/@seo110tour/YmMWQEIX5oZ
موثر نبودن این دست از برنامه ها، بعد از مدتی سبب می شود که نه تنها شخص در دست یابی به اهداف مالی خود پیشرفتی حس نکند، بلکه رفته رفته حس می کند که انرژی و وقت خود را بی جهت هزینه کرده و نرم افزار حسابداری رایگان نهایتاً دوباره به حسابداری دفتری و سنتی باز می گردد یا در بهترین حالت، بدون داشتن کوچکترین نظارتی عملیات مالی و حسابداری خود را به دست حسابدارانی می سپارد که در مدیریت مالی مشاغل کوچک تخصص ندارند.